为确保2024级新生报到工作平稳有序进行，9月3日下午，学校在开元校区第六会议室召开2024年迎新工作协调会。学校党委副书记李明臣、副校长李秀萍出席会议并讲话。

会上，李秀萍详细解读了学校2024年迎新及入学教育工作方案，明确了各职能部门的具体责任分工。她要求，各部门要认真负责，加强沟通，主动协调，密切配合，采取有效措施，确保新学期安全、平稳、有序开学。

保卫处、后勤处、教务处、学生处等相关职能部门依次汇报了本部门迎新准备工作进展，就关键问题展开讨论，并提出了建设性的建议和意见。

李明臣作总结讲话。他表示，新生入学是学校展示办学成果、体现管理水平、提升社会声誉的重要时机，各职能部门、二级学院要坚持以学生为本的工作理念，提前谋划、周密部署，以高度的责任感和使命感，全力推进迎新各项工作落地落实落细。他要求，一是提高认识，精心准备好。各部门要结合工作方案和自身实际，把人员分配好，任务明确好，物品用品准备好，教室、宿舍确认好，全流程、全方面预演，确保没有遗漏疏漏。二是换位思考，学生为中心。要落实服务育人理念，要以学生和家长的需求为出发点，结合职责分工，为新生和家长提供温馨服务。三是协同配合，形成大合力。各部门之间要通力配合，联动互补，形成高效运转合力，保障迎新工作平稳有序、便捷高效。四是安全第一，应急有预案。要全力做好安全工作，既要做好安全防范，也要做好安全教育，更要有应急处置机制，确保迎新工作顺利、平安。

党政办公室、组织统战部、宣传部、教务处、财务处、团委、学生处、保卫处、后勤处、招生就业处、信息化管理中心、附属医院负责人及各二级教学院（部）党总支书记参加会议。