关于2020届毕业生档案派送情况的通知

根据教育部办公厅、人力资源社会保障办公厅、国家邮政局办公室联合下发的教学厅函【2015】39号文件要求，毕业生档案与邮政部门签署协议，采用“邮政EMS标准快递”形式转递，按照就业报到证地址，由学校统一派送。

一、档案转递流程

转递时，密封好的毕业生档案，装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

三．毕业生档案转递进展

1.第一批档案已完成全部的派送

2、未及时办理就业报到证的学生档案，等待省教育厅统一办理就业报到证后，再集中派送

3、专升本学生档案

（1）未考上专升本的学生，等待省教育厅统一办理就业报到证后，由学校学生处根据报到证地址统一邮寄；

（2）考上本科院校的学生档案，学生处将在开学后公对公邮寄至本科院校档案室，如有特别需要自带档案至本科院校的学生，必须本人携带毕业证、身份证、高校录取通知书原件和复印件到学生处档案室领取，不可代领；

（3）考上专升本不去上的学生，请提前通知辅导员向学生处申请档案暂留，由学生处档案室暂时保存。然后去本科院校办理退学手续取消学籍后，办理就业报到证并将就业报到证复联交到学生处，学生处根据报到证地址邮寄。  

四.档案查询

1、就业报到证地址是周口市人力资源和社会保障局的毕业生档案，可以登录河南省流动人员档案公共服务网查询，或微信扫描下面二维码，可在线办理档案查询、调出、开具证明等相关业务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、其他报到证地址的，可根据自己的报到证地址咨询相应的人社局或教育局。

                           周口职业技术学院  学生处