关于做好2011年毕业生资格审查工作 通  知
日期:2011-04-19 17:16:47  发布人:学生处

 

关于做好2011年毕业生资格审查工作

 

各系:

为了做好2011年普通专科学历证书发放和电子注册工作,根据省教育厅有关文件和我院相关规定,现将具体事宜通知如下:

一、各系认真做好毕业生资格初审工作。各系根据学年电子注册数据(学生处下发注册名单为准),对本系应届毕业生的毕业资格和毕业基本信息认真进行审核确认,对成绩不合格、不按规定缴费注册的不能报毕业。学生个人基本信息必须和高考信息一致,原则上不能更改,如属公安机关正常更改,必须按照学生个人信息更改规定办理更改手续(见附件),否则不予更改。毕业生资格和信息确认名单上必须有辅导员和学生本人签名,学生不在校可由辅导员与学生本人电话联系确认后代签。我院对没有进行毕业资格审核和确认的学生不予办理毕业证书。各系学籍专办员在424日前需将本系确认名单报学生处。

二、相关处室对毕业生资格进行复审。教务处、财务处、招生就业处、图书馆等处室对各系上报的毕业生名单进行复审,复审合格后由部门负责人签章,在511交学生处,学生处汇总整理并出具书面报告,经主管院领导审批,最后学生处负责上报省教育厅审核打印毕业证书,并进行毕业电子注册。

三、为毕业生办理毕业手续提供一站式服务。为方便正常毕业学生,毕业证书颁发将简化程序,提供一站式服务。

四、毕业证书办理的有关说明

1.系、教务处、财务处、招生就业处、图书馆等部门审核合格通过学生,将按照省厅规定正常办理毕业证书。未通过毕业资格审核的学生另候通知。

2.学生必须经学生处办理转专业手续才能变更专业。私自调整专业者我院不负责办理相应毕业证书。

3.毕业生必须参加我院协助新华社统一组织的毕业生图像信息采集。毕业生图像信息采集个人基本信息(主要是姓名、身份证号)必须和学籍信息一致,否则毕业生照片不能上网。

4.普通高等教育学历证书施行即时电子注册,就是毕业证书一旦颁发,学历网上就可查到,此举为方便学生就业,但是一旦上网,信息就不能再更改,所以要求我们毕业前的审核确认工作,要更加认真严格。

毕业生证书和电子注册事关学生的切身利益,省厅又有明确的时间要求,请各系高度重视,安排专人负责,认真细致,按时保质保量完成工作,同时,为维护教育公平和学院制度的严肃性,也决不给弄虚作假、不符合毕业条件的学生颁发任何毕业证书。

附件:学生个人信息更改办理程序说明

                                          学生处

2011418

 

 

附件    

 

学生个人信息更改办理要求和程序说明

 

在校生学籍信息(主要包括姓名、性别、民族、身份证号码等)原则上不予变更。因个人或其他特殊原因,经公安机关户籍管理部门同意对在校生学籍信息进行更改的,需注意:

一、提供以下证明材料(共6项):

1.学生本人提交学籍信息更改申请,所在系签章。

2.身份证和户口本原件及复印件各一份(如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名)。如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明(户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警章)。

3.户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明(需是电脑打印、加盖户籍专用章、户籍民警专用章、本人照片及发函单位联系方式)。

4.学生高考电子档案照片复印件一份。

5.入学后的正规缴费发票原件。

6.学生高考档案。

二、学籍信息更改程序为:

1. 学生本人向所在系提出书面申请,由系审查后经办人签字;

2. 经系批准后交学生处,学生处对照有关档案材料,进一步审查学生的资格;

3.学生处审核后报学院主管领导批准后,再报省教育厅审核备案。

毕业生图像信息采集所填姓名、身份证必须与高考身份证一致才能办理毕业证,坚决杜绝冒名顶替现象。

2011年毕业生学籍信息申请更改截至时间2011424日。

 

                                 

 

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