2016级（2019届）毕业生档案提交规定

为做好2019届毕业生档案的派送工作，确保毕业生顺利离校。根据上级文件精神，结合我校实际，档案派送工作遵循分类整理、统一归档，学校统一派送的原则，有条不紊地开展2019届毕业生档案派送工作。具体工作流程如下。

一．毕业生档案的归档、派送时间安排

第一阶段：2019年4月1日——2019年5月底，各学院辅导员老师搜集并整理2019届在籍学生档案材料，顺利完成归档工作。

第二阶段：2019年6月，学生处最终集中整理密封学生档案。

第三阶段：2019年7月1日之前按照报到证地址派送毕业生档案。

二、毕业生档案的归档要求

1、归档材料必须完整无缺失，学生处档案室只接收完整毕业生档案；

2、材料不齐全的毕业生档案，辅导员要即时通知学生回校完善；

3、学生自行填写内容必须由学生本人填写，不准代填。

三．毕业生档案的报送

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：

1、由各学院负责学生工作的副书记全面负责，组织本院2019届毕业班辅导员将学生入档材料整理好后按照学号顺序排序后，于2019年5月31号之前交到行政楼学生处档案室，附交接名单及电子档；

2、 认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。

3、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。

4、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。

5、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《高等学院毕业生登记表》的校印等）。

6、交接完毕后由辅导员老师签字确认。

各学院接收、整理档案的工作，要明确责任人，规范工作流程，认真做好档案归档工作。

 

【附】装档材料：

一、高中档案或中专档案

二、大专档案

（1）高等学院毕业生登记表

（2）周口职业技术学院学生学籍登记表

（3）毕业生体检表

（4）周口职业技术学院学生学年鉴定表（一式三份）

（5）周口职业技术学院学生在校期间奖励、表彰以及惩处决定

（6）周口职业技术学院学生奖学金登记表

（7）周口职业技术学院学生参与社会实践活动登记表

（8）周口职业技术学院新生入学登记表

（9）周口职业技术学院学生军训鉴定表

（10）报到证存根（由学生处统一领取，辅导员交接档案时一并放入相应的档案袋内）

（11）学籍异动资料(现存放在学生处档案室，辅导员交接档案时一并放入相应的档案袋内）