2016级(2019届)毕业生档案提交规定
为做好2019届毕业生档案的派送工作,确保毕业生顺利离校。根据上级文件精神,结合我校实际,档案派送工作遵循分类整理、统一归档,学校统一派送的原则,有条不紊地开展2019届毕业生档案派送工作。具体工作流程如下。
一.毕业生档案的归档、派送时间安排
第一阶段:2019年4月1日——2019年5月底,各学院辅导员老师搜集并整理2019届在籍学生档案材料,顺利完成归档工作。
第二阶段:2019年6月,学生处最终集中整理密封学生档案。
第三阶段:2019年7月1日之前按照报到证地址派送毕业生档案。
二、毕业生档案的归档要求
1、归档材料必须完整无缺失,学生处档案室只接收完整毕业生档案;
2、材料不齐全的毕业生档案,辅导员要即时通知学生回校完善;
3、学生自行填写内容必须由学生本人填写,不准代填。
三.毕业生档案的报送
毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》(教学[2003]624号)进行。具体要求如下:
1、由各学院负责学生工作的副书记全面负责,组织本院2019届毕业班辅导员将学生入档材料整理好后按照学号顺序排序后,于2019年5月31号之前交到行政楼学生处档案室,附交接名单及电子档;
2、 认真审核毕业生档案中的材料内容,确保准确无误。
3、在入档过程中要做到认真细致,有条不紊,不能有丝毫差错。
4、对于曾受处分毕业生的档案,严禁将处分材料抽出,一经发现,严肃处理。
5、所有材料装档前,请务必检查应盖公章是否加盖。(如:《高等学院毕业生登记表》的校印等)。
6、交接完毕后由辅导员老师签字确认。
各学院接收、整理档案的工作,要明确责任人,规范工作流程,认真做好档案归档工作。
【附】装档材料:
一、高中档案或中专档案
二、大专档案
(1)高等学院毕业生登记表
(2)周口职业技术学院学生学籍登记表
(3)毕业生体检表
(4)周口职业技术学院学生学年鉴定表(一式三份)
(5)周口职业技术学院学生在校期间奖励、表彰以及惩处决定
(6)周口职业技术学院学生奖学金登记表
(7)周口职业技术学院学生参与社会实践活动登记表
(8)周口职业技术学院新生入学登记表
(9)周口职业技术学院学生军训鉴定表
(10)报到证存根(由学生处统一领取,辅导员交接档案时一并放入相应的档案袋内)
(11)学籍异动资料(现存放在学生处档案室,辅导员交接档案时一并放入相应的档案袋内)